1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ1.1. В целях настоящего Договора нижеприведенные термины используются в следующем значении:
Партнерский договор с Пользователем Сервиса Matchflow.Loyalty, Договор оказания услуг по предоставлению данных (далее –
Договор, Договор Услуг) – настоящий договор, заключаемый между Исполнителем и Заказчиком, опубликованный в сети Интернет по адресу:
https://matchflow.kz/contract .
Стороны – Заказчик и Исполнитель, по отдельности именуемые «Сторона».
Заказчик (ФармХаб кз) – Товарищество с ограниченной ответственностью "Pharmhub kz (Фармхаб кз) ТОО «Pharmhub kz (Фармхаб кз)» БИН 230140021210, далее – ФармХаб кз.
Исполнитель – Партнер Сервиса, заключивший настоящий Договор.
Партнер Сервиса – лицо (аптечная организация), использующее веб-портал для доступа к
Сервисам ПО Matchflow и базе данных, размещенный по адресу домена matchflow.kz и доменов нижних уровней, и мобильные приложения.
Аптечная организация – особая специализированная организация системы здравоохранения, занимающаяся изготовлением, фасовкой, анализом и продажей лекарственных средств.
ПО Matchflow (ПО, Программа) – программа для электронно-вычислительных машин (ЭВМ), представленная в объективной форме как совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая сопровождающую их документацию, а также их обновления. ПО расположено в сети Интернет на веб-портале по адресу:
https://matchflow.kz .
ПО свободно от претензий третьих лиц, используемые алгоритмы обработки информации и контент не нарушают права третьих лиц.
Сервисы ПО Matchflow (Сервисы, Сервис) – функциональные разделы Программы и базы данных, размещенные на веб-портале по адресу домена matchflow.kz и доменов нижних уровней, и мобильные приложения.
Пользователь – лицо, использующее
веб-портал для доступа к Сервисам ПО Matchflow и базе данных, размещенный по адресу домена matchflow.kz и доменов нижних уровней, и мобильные приложения.
Личный кабинет – программный интерфейс (элемент закрытой части Сервиса), посредством которого Пользователю предоставляется удаленный доступ на веб-портале к функционалу ПО и базе данных на условиях и в объеме, установленных Соглашением.
Товар – фармацевтическая, парафармацевтическая и косметическая продукция, средства гигиены (OHC), биологически активные добавки (БАД), изделия медицинского назначения и иные товары, зарегистрированные и не запрещенные к обороту на территории Республики Казахстан, производство которых осуществляется Производителями и(или) компаниями, входящими в группу лиц Производителя.
Производитель – производитель Товаров.
Дистрибьютор – согласованные Производителем поставщики Товаров.
Карточка товара (Товарное предложение) – страница Сервиса, содержащая описание Товара, расчетные цены, условия продажи, срок действия предложения, информацию о Производителе Товара, Дистрибьюторах и иную информацию.
Маркетинговая акция (маркетинговая активность) – размещенная в Сервисах ПО Matchflow
совокупность сведений об информационной активности, в которой заинтересован Производитель. Маркетинговая акция содержит предложение Партнерам Сервиса об участии в мероприятии, направленном на повышение потребительского спроса на Товары Производителя в розничных точках продаж Партнеров Сервиса, на поддержание ассортимента Товаров Производителя,а также повышение их узнаваемости, привлекательности и доступности для потребителя.
Данные – сведения, которые предоставляет Исполнитель, поступающие в Сервис Заказчика и предназначенные в том числе для передачи Производителям.
Отчет/Отчеты – статистические, информационные и аналитические отчеты, автоматически формируемые Сервисом, содержащие часть базы данных и аналитическую информацию (данные о закупках, продажах и остатках товаров в розничных точках Аптечных организаций; данные верификации продаж с фискальным чеком; анализ продаж в режиме реального времени; данные по аптечным организациям, принявшим участие в маркетинговой активности, информационных, информационно-обучающих мероприятиях; и др.).
Информация о перечне сведений, содержащихся в Отчетах, а также перечне Отчетов доводится до сведения Исполнителя в Сервисе (в том числе в условиях размещаемых в Сервисе маркетинговых акций) или согласовывается с Исполнителем иным способом.
Данные статистики – данные систем автоматизированного учета информации Заказчика, которые могут содержать, в том числе, в зависимости от назначения системы учета, сведения об объеме и стоимости Услуг и иные сведения, относящиеся к оказанию Услуг, в электронной форме.
Выгрузка данных о закупках, продажах, остатках – файл с данными о закупках, продажах, остатках товаров в формате excel, scv, dbf.
Срок предоставления данных / отчетов - срок, указанный в условиях Маркетинговых акций (маркетинговых активностей), размещенный в Сервисе.
Минимальная сумма выплат – 500 (Пятьсот) казахских тенге (KZT).
Отчетный период – календарный квартал, в котором Исполнитель оказал Заказчику Услуги по Договору совокупно на сумму не менее Минимальной суммы выплат, если иное не предусмотрено Договором.
Акт – акт сдачи-приемки оказанных Услуг по форме, предоставленной Заказчиком.
Счет-фактура – электронный счет-фактура на сайте ИС ЭСФ.
Дата заключения Договора – ддата получения Заказчиком Заявления по форме, приведенной в Приложении №1 к настоящему Договору (
https://matchflow.kz/contract ), именуемое далее «Заявление». Указанное Заявление направляется Партнером Сервиса ФармХаб кз через Личный кабинет. При оформлении Заявления ему автоматически присваивается номер, который является номером Договора и указывается в Личном кабинете Партнера Сервиса.
При этом, датой Договора считается дата, указанная в Заявлении.Дата начала действия Договора – дата начала оказания Исполнителем Услуг.
1.2. В Договоре могут быть использованы термины, не определенные в п.1.1. В этом случае следует руководствоваться толкованием термина, определенным в Сервисе.
1.3. Начиная и/или продолжая использовать Сервис/его отдельный функционал, Исполнитель считается принявшим условия настоящего Договора, а также условия указанных в Договоре документов в полном объеме, без всяких оговорок и исключений. В случае несогласия Исполнителя с какими-либо из положений указанных документов Исполнитель не вправе использовать Сервис. Пользуясь Сервисом, Исполнитель также принимает условия следующих документов, регулирующих использование Сервиса:
1.3.1. Правила использования Сервисов ПО Matchflow:
https://matchflow.kz/rules .
1.3.2. Условия и формы сотрудничества с аптечными организациями:
https://matchflow.kz/partnership .
1.3.3. Иных документов, размещенных на веб-портале.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА2.1. Исполнитель за вознаграждение оказывает Заказчику услуги по предоставлению данных (доступу к данным) о закупках, продажах, остатках Товаров и иных данных и информационно-аналитических сведений, в том числе в виде Отчетов посредством Сервиса и иного Программного обеспечения Заказчика.
2.2. Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги в соответствии с условиями Договора.
2.3. Исполнитель соглашается, что Заказчик вправе использовать полученные от Исполнителя данные, Отчеты, сведения и информацию любым законным способом, в том числе обрабатывать, систематизировать, обезличивать, использовать при создании баз данных. Любые и все права интеллектуальной собственности, авторские права и иные признаваемые и охраняемые законом права на базы данных, созданные Заказчиком в результате оказания Исполнителем Услуг по настоящему Договору, принадлежат исключительно Заказчику, и Заказчик вправе распоряжаться такими базами данных любым законным способом и в соответствии с условиями и ограничениями, установленными в разделе 3 настоящего Договора.
2.4. Разрешение на обработку и передачу данных Заказчиком Производителю считается полученным от Исполнителя в момент подключения Заказчика к системе учета Исполнителя и/или через файловый обмен.
Исполнитель вправе отказать в предоставлении разрешения на обработку и передачу данных для конкретного Производителя путем активации кнопки «Скрыть отчет от производителя» в Личном кабинете Сервиса.
2.5. Участие в маркетинговых акциях, размещенных в Сервисе и выгрузка данных по таким Маркетинговым акциям:
2.5.1. Принимая участие в Маркетинговых акциях, размещенных в Сервисе, путем нажатия кнопки «Принять участие» или «Присоединиться» или «Подтвердить», Исполнитель также гарантирует, что во время проведения маркетинговой акции, к которой он присоединился в Сервисе, он не принимает участие в любых аналогичных акциях в отношении аналогичных Товаров Производителя, проводимых третьими лицами, о чем Исполнитель заверяет и гарантирует при нажатии кнопки «Принять участие» или «Присоединиться» или «Подтвердить», а выданное таким образом обязательство и Гарантийное письмо признаются подписанными Исполнителем с использованием простой электронной подписи (посредством использования лицензионного ключа).
Обязательства у ФармХаб кз и Исполнителя возникают только по одобренным Производителем розничным точкам, входящим в розничную сеть Партнера Сервиса (Исполнителя).
2.5.2. Стороны согласовали, что после возникновения у Исполнителя обязательств согласно нп.2.5.1. Договора, Исполнитель не имеет права принимать участие и/или предоставлять Отчет(ы)
в любых аналогичных мероприятиях/акциях, проводимых третьими лицами, в отношении аналогичных Товаров Производителей.
Обязательства Исполнителя действуют по каждой конкретной принятой Исполнителем Маркетинговой акции на период ее проведения.
2.5.3. В течение периода проведения Маркетинговой акции Производителя, принятой Исполнителем и одобренной Производителем через Сервис, Исполнитель не имеет права остановить выгрузку данных об объемах продаж и/или закупок, и/или остатков Товаров по Маркетинговым акциям, в которых принял участие Исполнитель путем нажатия кнопки «Принять участие» или «Присоединиться» или «Подтвердить», размещенных в Сервисе.
3. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА3.1. Исполнитель обязуется передавать Заказчику данные (доступ к данным) на согласованных Сторонами условиях.
3.2. Исполнитель формирует и размещает Отчеты в Сервисе по мере их готовности и в соответствии с функциональными возможностями Сервиса.
3.3. ФармХаб кз вправе в любое время в одностороннем порядке, в том числе, но не ограничиваясь, изменять/дополнять функциональные возможности Сервиса, перечень сведений, содержащихся в отчетах, формы, виды, типы и перечень отчетов, а также производить любые иные доработки/изменения Сервиса.
3.4. Исполнитель вправе предоставлять Заказчику дополнительные данные и сведения в рамках функционала Сервиса.
3.5. Исполнитель обязан предоставить Заказчику копию лицензии, а также предоставлять иные документы, необходимые Заказчику для подтверждения достоверности данных, отчетов, передаваемых Исполнителем по Договору, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения соответствующе запроса от Заказчика о предоставлении таких данных.
3.6. Исполнитель обязан устранять недостатки в оказанных Услугах, данных, отчетах в сроки, установленные Заказчиком.
3.7. Исполнитель понимает и соглашается с тем, что данные отчетов или выгрузки данных о закупках, продажах, остатках, переданные Заказчику и/или к которым Заказчику предоставлен доступ, доступны для дальнейшего использования Заказчиком любым способом (изменение, трансформирование, передача, компиляция, агрегирование и другие способы, но не ограничиваясь указанными) в собственных целях, в целях передачи их Производителям и (или) для дальнейшего использования ФармХаб любым способом в рамках Сервиса и предоставления доступа к Сервису третьим лицам с учетом ограничений, предусмотренных в п.п.3.6.-3.7. Договора.
3.8. Заказчик не вправе передавать данные отчетов и/или выгрузки данных о закупках, продажах, остатках тем Производителям, по которым Исполнителем активирована кнопка «Скрыть отчет от производителя» в Личном кабинете Сервиса.
3.9. Условие о конфиденциальности данных:
ФармХаб кз не передает иным, кроме Производителей (с учетом исключения по п.3.6.), третьим лицам данные отчетов и/или выгрузки данных о закупках, продажах, остатках в таком виде, который бы позволял установить точные данные об Исполнителе, его розничных точках продаж, то есть данные отчетов или выгрузки данных о закупках, продажах, остатках передаются в агрегированном и обезличенном виде.
4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ4.1. За оказание Услуг по Договору Заказчик начисляет и уплачивает Исполнителю вознаграждение.
4.1.1. Размер вознаграждения за данные отчетов и/или выгрузки данных о закупках – 0,5% от расчетной цены Товаров, закупленных у Дистрибьюторов, указанных в Карточке товара;
4.1.2. Размер вознаграждения за данные отчетов и/или выгрузки данных о продажах – 0,5% от расчетной цены Товаров, закупленных у Дистрибьюторов, указанных в Карточке товара, и проданных конечным потребителям;
4.1.3. Размер вознаграждения за выгрузку данных об остатках включен в размер вознаграждения за данные отчетов и/или выгрузки данных о закупках/продажах.
4.2. Стороны признают, что в целях Договора, в том числе при расчете вознаграждения, не учитываются любые искусственно и(или) недобросовестно сформированные данные. Заказчик не обязан выплачивать Исполнителю вознаграждение за несвоевременно предоставленные данные или отчет, а также за предоставленный отчет, содержащий неточные, недостоверные и(или) недостаточные данные.
4.3. Заказчик вправе устанавливать в Сервисе специальные условия начисления вознаграждения, мотивируя Исполнителя к участию в большем количестве маркетинговых активностей, размещаемых в Сервисе, которые приводят к предоставлению Исполнителем большего объема данных и количества отчетов.
4.4. Стороны признают, что в целях Договора, в частности, в целях подтверждения момента начала и периода оказания Услуг, объема и базы расчета стоимости Услуг используются исключительно Данные статистики Сервиса.
4.5. Заказчик предоставляет Исполнителю возможность ознакомления с Данными статистики через Личный Кабинет.
4.6. Данные статистики в Личном кабинете отражаются исключительно в ознакомительных целях и не являются точными и итоговыми данными о стоимости и объеме оказанных Исполнителем Услуг и о размере вознаграждения Исполнителя в соответствующем Отчетном периоде. Итоговый размер вознаграждения Исполнителя за соответствующий Отчетный период отражается в Акте и может отличаться от указанного в Личном кабинете.
Стороны могут пересмотреть стоимость Услуг, установленную в п. 4.1. Договора, посредством согласования новой стоимости в Акте, в котором отражается итоговый размер вознаграждения за Отчетный период. Факт отличия итоговой суммы Акта подтверждает факт пересмотра Сторонами стоимости Услуг, указанной в п. 4.1. Договора. Исполнитель подтверждает свое согласие на сумму вознаграждения, указанную в Акте, в порядке, предусмотренном пунктами 4.7.-4.8. Договора.
4.7. Стороны согласовали, что отражение в Данных статистики сведений о стоимости Услуг, оказанных Исполнителем в связи с предоставлением дополнительных данных по причине участия Исполнителя в большем количестве маркетинговых активностей, размещенных в Сервисе (п.4.3. Договора), с последующим оформлением Акта, включающих вознаграждение за такие Услуги, подтверждает согласие Сторон на оказание данного дополнительного объема Услуг.
4.8. Общая стоимость Услуг рассчитывается путем суммирования стоимости (размера вознаграждения) оказанных Исполнителем Услуг в каждом Отчетном периоде, в котором Исполнитель оказывал Услуги по Договору.
4.9. Сдача-приемка оказанных за Отчетный период Услуг по Договору производится по окончании соответствующего Отчетного периода и оформляется Актом, в котором отражается итоговый размер вознаграждения за такой Отчетный период:
4.9.1. По завершении Отчетного периода Заказчик формирует Акт с указанием суммы вознаграждения Исполнителя в данном Отчетном периоде и направляет его форму в Личный кабинет. Заказчик также вправе направить копию текста Акта Исполнителю по электронной почте.
4.9.2. В течение 7 (Семи) рабочих дней с даты получения от Заказчика формы (копии текста) Акта, Исполнитель обязан ознакомиться с Актом и направить Заказчику:
подписанные электронной цифровой подписью Акт и электронный счет-фактуру (если применимо), или направить подписанные Исполнителем оригиналы по почте (или курьерской доставкой), либо в срок, указанный в настоящем подпункте, направить Заказчику письменные мотивированные возражения относительно стоимости оказанных Услуг за соответствующий Отчетный период.
4.9.3. Заказчик подписывает полученный от Исполнителя Акт электронной цифровой подписью или направляет Исполнителю один подписанный экземпляр по почте (или курьерской доставкой).
4.10. Вознаграждение за соответствующий Отчетный период выплачивается Исполнителю на основании Акта не позднее 120 (ста двадцати) рабочих дней с даты получения Заказчиком скан-копии подписанного Исполнителем Акта при условии предоставления Исполнителем оригиналов Актов и счетов-фактур за все предшествующие Отчетные периоды.
4.11. Выплата вознаграждения, которая не была произведена Заказчиком ввиду нарушения Исполнителем требований п. 4.10. Договора, производится Заказчиком при предоставлении Исполнителем оригиналов соответствующих документов.
4.12. Расчеты по Договору производятся в казахских тенге (KZT) по реквизитам, указанным Исполнителем в Заявлении, размещенном в Личном кабинете.
4.13. Исполнитель оплачивает за свой счет все налоги и обязательные платежи, взимаемые с Исполнителя в РК и возникающие в результате выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.
4.14. Заказчик считается исполнившим свои обязательства по оплате Услуг Исполнителя с даты списания денежных средств с корреспондентского счета банка Заказчика.
4.15. Стороны обязуются в целях надлежащего исполнения Договора по требованию любой из Сторон не чаще одного раза в квартал и не реже одного раза в год (если иное не согласовано Сторонами) производить сверку взаиморасчетов. В связи с этим Сторона, получившая Акт сверки взаиморасчетов, обязуется не позднее 20 (Двадцати) рабочих дней после получения направить другой Стороне, в порядке, предусмотренном разделом 9 Договора, подписанный со своей стороны Акт сверки взаиморасчетов или разногласия по предоставленному Акту (при наличии). В случае неподписания получившей Стороной Акта сверки взаиморасчетов в установленный срок или ненаправления разногласий, направленный Акт сверки взаиморасчетов считается подписанным, а указанные в нем сведения достоверными.